Vergleich Libre Office – Microsoft Office

In der modernen Bürowelt ist die Wahl der richtigen Software-Suite entscheidend für Effizienz und digitale Souveränität. Während Microsoft Office (Microsoft 365) als etablierter Industriestandard gilt, hat sich LibreOffice als leistungsstarke, kostenfreie Alternative fest positioniert.

Der folgende kurze Vergleich beleuchtet die wesentlichen Unterschiede und Gemeinsamkeiten, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.

Nur nebenbei erwähnt: Wir bei mw-computertechnik arbeiten mit beiden Office-Lösungen.

1. Kostenmodell und Lizensierung

Der wohl markanteste Unterschied liegt in der wirtschaftlichen Komponente.

• Microsoft Office: Microsoft setzt primär auf das Abonnement-Modell „Microsoft 365“. Dies bedeutet für Sie laufende monatliche oder jährliche Kosten, die im Gegenzug Cloud-Speicher und kontinuierliche Updates beinhalten.
• LibreOffice: Als Open-Source-Software ist LibreOffice dauerhaft kostenlos. Es fallen weder Anschaffungskosten noch Lizenzgebühren an. Dies ist besonders für Privatanwender, Bildungseinrichtungen und kostenbewusste Unternehmen attraktiv.

2. Funktionsumfang und Anwendungen

Beide Pakete decken die klassischen Anforderungen der Bürokommunikation ab, setzen jedoch unterschiedliche Akzente.

Hinweis: LibreOffice bietet mit Draw ein dediziertes Vektorgrafikprogramm an, das im Standardpaket von Microsoft Office in dieser Form nicht enthalten ist. Microsoft hingegen punktet mit tief integrierten KI-Assistenten (Copilot) und erweiterten Business-Tools wie Outlook oder Teams.

3. Kompatibilität und Dateiformate

Die nahtlose Zusammenarbeit mit Partnern, die Microsoft Office nutzen, ist ein kritischer Punkt.

• Standards: LibreOffice nutzt nativ das offene Open Document Format (ODF). Microsoft nutzt primär die Formate .docx, .xlsx und .pptx.
• Austausch: LibreOffice kann Microsoft-Dateien öffnen und speichern. In der aktuellen Version (26.2) wurde die Kompatibilität erneut deutlich verbessert. Dennoch können bei hochkomplexen Dokumenten mit speziellen Makros oder verschachtelten Formatierungen gelegentlich minimale Abweichungen im Layout auftreten.

4. Cloud vs. Lokale Nutzung

Hier zeigen sich grundlegend verschiedene Philosophien bezüglich der Datenspeicherung.

• Microsoft 365 ist konsequent auf die Cloud (OneDrive) ausgerichtet. Dies ermöglicht Echtzeit-Kollaboration mit mehreren Nutzern gleichzeitig im Browser.
• LibreOffice ist primär eine lokale Desktop-Anwendung. Dies garantiert Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten (Datenschutz). Wer dennoch Cloud-Funktionen wünscht, kann LibreOffice über Lösungen wie Collabora Online in eigene Serverumgebungen (z. B. Nextcloud) integrieren.

Welche Suite ist für Sie geeignet?

Wählen Sie Microsoft Office, wenn Sie:

• Auf intensive Echtzeit-Zusammenarbeit im Team angewiesen sind.
• Eine tiefe Integration in die Microsoft-Infrastruktur (Teams, Outlook) benötigen.
• Bereit sind, für Cloud-Komfort und KI-Unterstützung eine Abo-Gebühr zu zahlen.

Wählen Sie LibreOffice als Alternative, wenn Sie:

• Eine kostenlose, vollwertige Office-Lösung suchen.
• Wert auf digitale Unabhängigkeit und maximalen Datenschutz legen.
• Ihre Dokumente überwiegend lokal speichern und bearbeiten.